Regler for mødeafholdelse i dansk-gruppen

Regler for mødeafholdelse i dansk-gruppen.

Møder afholdes primært på IRC, ca månedligt.
Det holdes på irc.gimp.net kanal #hsdg i tegnsættet iso-8859-1

Særlige fysiske møder, eller telefonmøder vil også kunne holdes, efter aftale.

Møder indkaldes af en mødeindkalder. Keld er valgt til mødeindkalder.

Mødeindkalderen indkalder til møde per e-post med forslag
om 10 mødedage med 2 tidspunkter, som medlemmer melder tilbage om
de kan eller ej. Mødetidspunktet indkaldes til hvor flest kan mødes, idet der
dog skeles til om folk med diskussionsindlæg kan være med.
Mødetidspunkter er fortrinsvis hverdage 16-18 og 19-22, onsdag dog 20-23,
lørdag 16-18 og 19-22, søndag 13-16 og 19-22. Der bruges ca en uge
til tilbagemelding om mødetidspunkt,og der indkaldes med en uges varsel.

Der laves et beslutningsreferat. Der er følgende faste punkter:

1. Valg af dirigent og referent
2. Godkendelse af dagsorden
3. Godkendelse af referat
4. Opfølgning / gennemgang af opgaveliste
5. Foreslåede punkter
6. Eventuelt

Der laves en opgaveliste.

Arbejdssproget er dansk.

Referater sendes til e-post-listen, og lægges på hjemmesiden,
sammen med en log over mødet. Problematiske rettelser til referatet tages op på det efterfølgende møde.